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郵件不為人知的世界~支援郵件業務半個世紀以上,提升效率的NEC郵件自動化系統
大家有寫過信給重要的人嗎?我平常是不太寫信的人,但是今年夏天,我試著寫了一封信給過去很照顧我的主播前輩。前輩住在大阪,在我寄出信的隔天就拿到了『收到囉』的連絡。雖然很容易當成理所當然,但仔細想想就會好奇這究竟是怎麼樣的一個程序呢?
仔細調查看看就會發現,原來有個名為『郵件自動分揀機』的系統在後台支持著現今郵件的順利收發。更驚人的是,NEC製造的『郵件自動分揀機』可是在國內外都有許多導入實績的製造廠呦。你們知道嗎?這次我們就要訪問NEC郵件自動分揀機的開發負責人,針對平常我們不太有機會接觸到的郵件自動化系統,來聽聽有甚麼故事吧!
於NEC長年從事郵件自動分揀機的開發,同時也負責將此系統在國外導入的專家。
- 三田
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近藤先生您好,今天拜託了。請問我們的郵件都是如何被送達的呢?
- 近藤
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三田小姐知道,只要把郵寄物品投入郵筒,就會有人在固定的時間來收走所有的郵件嗎?
- 三田
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知道。 我在家裡附近的郵筒看到過。
- 近藤
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其實在那之後,所有的郵件都是經過兩間郵局,才被送到各位手中的喔。
- 三田
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啊!兩間郵局嗎?
- 近藤
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第一間是名為『寄件郵局』的地方。在這裡所有的郵件都會按照尺寸做區別,把所有郵件往同方向擺放,以便蓋上郵戳。在那之後以郵遞區號為基準,將郵件放到卡車上,再分配給距離收件地點最近的郵局。
- 三田
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第二間該不會就是離收件點最近的郵局吧?
- 近藤
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沒錯!我們將它稱為『收件郵局』。為了方便負責該地區郵差寄送,在這裡我們會將信件按照鄉鎮街道和地址來做細部的區分。然後呢,將信件配合寄送的路線重新排放,最後才寄送到各位家中。這些作業在過去都要透過兩家郵局的人工作業,據說非常耗費力氣和時間。