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台中市政府運用ＲＦＩＤ技術管理大型檔案資料庫，有效節省人力，安全又精確

導入背景

NEC於2007年在經濟部RFID公領域推動辦公室主導之「應用概念驗證」計劃中，配合工業技術研究院於台中市政府進行「公文檔案RFID應用概念驗證計劃」，了解檔案管理的種種問題，以RFID技術進行相關驗證測試工作，獲得良好效果。2009年協助台中市政府行政處檔案科導入無線辨識檔案管理安全管控系統，利用無線射頻辨識技術( Radio Frequency IDentification，以下簡稱RFID技術)，開發檔案管理安全管控系統，以提升檔案管理效率。

導入成果

  • 利用RFID技術進行盤點，平均每份卷夾僅需約0.5秒，盤點10,000份需要5000秒，相當於1.3小時，效率優於人工盤點，更可減低人為判斷疏失，大幅提升盤點效率及正確性。
  • 當檔案卷夾未歸於正確架位時，以RFID快速掃瞄，即時搜尋錯置卷夾。
  • 依保存年限來規劃架位，可將檔案櫃空間作最有效運用，降低購買檔案櫃之需求，節省空間。

NEC的提案

  • 採用高頻（High Frequency，13.56Mhz）的RFID標籤，將檔案庫房的每一本卷夾的編號寫入標籤，並將標籤貼到卷夾的內頁上。
  • 系統電腦內已建有卷夾編號的資料庫，可將資料庫內容以有線或無線方式下載到手持延長天線及可背負式的讀取器(以下簡稱為手持清查讀取器)內，持手持清查讀取器到檔案庫房，可以進行快速的檔案清查盤點、調閱及到期銷毀等作業。