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資訊安全(IT Security)

資訊安全管理

保護公司機密資料

檔案操作管理

控制對機密檔案的操作,防止非法複製檔案到移動儲存和網路中。

  • 操作記錄

    檔案新增、讀取、修改、複製、移動、刪除、在移動儲存和網路路徑上的操作和其他的電腦對本機共享資料夾的檔案操作。

  • 設定稽核目錄

    可對特定檔案或目錄進行稽核,備份,也可設定例外稽核目錄。

外接儲存設備加密管理

  • 加密管理

    加密整個USB裝置,遺失時,外部無法解密; 未經授權的電腦無法存取隨身碟中的資料等。

  • 解密管理

    對於有授權的電腦,自動解密讀取; 在內部網路環境下,讀取檔案時解密。

郵件管理

  • 郵件記錄

    記錄一般郵件、網頁郵件(例如Yahoo、Hotmail)、Exchange和Lotus Notes郵件完整的內文與附件內容。

  • 限制郵件操作

    限制發送郵件的帳戶; 阻止向不被允許的收件人發送郵件、或發送特定名稱或超出規定大小的郵件。

規範員工工作行為

NEC資訊安全管理解決方案可監控郵件、檔案、列印、即時通訊等操作並記錄。如果使用者違反公司資安政策,可傳送公司自訂的警告給使用者,並發警報給管理者。紀錄可用來監控,也可評估資源利用。

外接式儲存設備管理

可以管理電腦中所有儲存設備(如外接式儲存媒體、網路磁碟機、光碟機等),根據不同用戶的需求開放使用權限,降低機密資料洩露的風險。也可以只限制儲存設備,對非儲存設備如 USB 介面的鍵盤、滑鼠等設備使用上不受影響。

通訊、文件列印、USB控制設備管理

除了儲存設備之外,也可以管控其他外部連結設備,僅允許授權的裝置。包含通訊介面、撥號、USB、網路等其他設備。

以文件列印控制為例:

  • 列印記錄

    記錄列印檔案的應用程式、印表機、使用者以及檔案名。

  • 列印檔案備份

    儲存列印檔案的副本,記錄列印張數,評估資源利用。

  • 列印管控

    阻止非法應用程式列印檔案,並控制存取印表機,阻止列印到不被允許的印表機。

應用程式管理

預防資料透過未經授權的程式洩露、並增強員工生產力、防止法律責任(盜版MP3播放)和降低網路用量。

  • 軟體黑白名單設定

    用關鍵字針對單一或多項軟體設定禁用或允許的黑白名單,有效限制遊戲、聊天、下載軟體及不符合公司政策規定之軟體使用,並禁止惡意程式的執行。

  • 軟體操作紀錄和統計

    也可以記錄啟用與退出程式並做統計、管控視窗切換和標題變化、跟蹤電腦使用過程。

網頁瀏覽控制、流量紀錄和統計

  • 網頁黑白名單設定

    用關鍵字設定禁止瀏覽或允許瀏覽網址的黑白名單,有效管理瀏覽網址,可避免意外中毒及提升員工工作效率。

  • 網路流量統計和分析

    按網址、類別統計分析網路流量; 或按網路端口、協定統計分析網路流量,分時段分析網路資源的使用情況; 針對不同的網路地址和協定限制不同的通訊流量,以防止BT、P2P、網路視聽或下載工具等占用大量頻寬資源。

  • 網頁瀏覽統計和評估

    詳細記錄瀏覽器瀏覽的網站網址與標題。分類統計網站瀏覽情況,評估網路的使用。

即時通訊管控

記錄IM程式開始及關閉時間、對話時間、聯絡人、人員名稱、完整的對話內容;並對控制傳送文件和備份;限制向外發送指定名稱、格式、超過規定大小的檔案。

螢幕側錄管理

可對電腦隨時進行擷取或針對特定應用程式執行擷取螢幕畫面。

印表機稽核

可稽核列印的人員、張數、時間及印表機名稱並產生出列印報告。

管理公司軟硬體資產

硬體資產管理

  • 硬體資產清單

    自動收集網路中硬體配置資訊,如:主機板、 CPU 、記憶體、磁碟類型容量、顯示器、網路卡,還有電腦的 IP 和 MAC 位址,以及安裝的光碟機和軟碟機型號等。

  • 租賃資產清單

    管理根據自動收集的電腦資訊和資產實際投資類型。若是屬於租賃設備,可以劃分為租賃資產。

  • 逾期稽核清單

    針對 IT 資產流動性大的問題提供解決方案,可根據實際需求設置逾期條件,例如:某用戶的電腦 15 天沒有進入企業網,提醒管理員注意資產的使用狀況。

  • IT-節能減碳

    自訂電腦進入省電模式、休眠、待命及自動關機的時間;並可自行設定電腦螢幕關閉時間時出現提示視窗,當將要進入節能時,彈出提示視窗「使用者電腦即將進入節能狀態」。

  • 外部電腦連結偵測

    阻止非法的外部電腦連結公司內部網路,實現企業安全。

  • 個人防火牆管理

    提供防火牆功能,控制通訊的地址和協定,禁止使用非法的通訊協定以及和未授權的主機通訊。

軟體資產管理

  • 軟體資產清單

    自動收集網路中電腦軟體名稱、版本和相關軟體的更新套件資訊。

  • 軟體授權

    對於合法或允許使用的軟體給予授權,例如:授權為合法、非法、允許使用的免費軟體、禁止使用的軟體。

  • 軟體變更資訊

    軟體的變更包括新安裝、或者被用戶刪除的軟體,對於管理員來說必須快速瞭解軟體變更的資訊,以便進一步管理。

  • 軟體黑名單

    可建置禁止使用的軟體列表,禁止特定部門、人員加入軟體黑名單中。

  • 軟體反安裝

    對於禁止使用或非法安裝的軟體(例如 MSN、遊戲等),IT 管理員可以透過資訊資產管理控制台達到遠端反安裝功能,有效提高員工的工作效率,防範企業因軟體版權問題受到名譽損壞。

資產生命週期管理

  • 資產授權清單

    用自動收集的電腦用戶清單和 AD 的用戶列表導入企業員工資訊資料庫,可以把資產授權於相關的員工負責保管和使用,例如:IT管理員負責保管使用的電腦以外,還包括機房中的伺服器和網路交換機設備。

  • 週邊設備清單

    除了使用的電腦,資產管理還包括其他設備:例如網路交換機、辦公用品、傳真、電話機、員工使用的文具用品等。可以透過專門的導入工具輸入到企業的資產資料庫中,列為週邊設備資訊,也同樣可以針對不同的設備,給與相對應的授權。

  • 待確認設備清單

    對於非企業資產但接入企業網路的 IT 設備或其他待確認設備可以列入待確認的設備,以保護資產歸屬的合理性。

  • 線上用戶清單

    管理員可以透過管理控制端瞭解資產是否線上,評估用戶端的使用狀況。

  • 輸出資產編號和條碼

    自動資產編號並可以輸出到條碼印表機。

遠端維護管理

  • 硬體資產

    關機時收集硬體資料,並接收硬體所發出的訊息。

  • 網路截斷

    發生大量封包傳送時,自動截斷網路。

  • 遠端設定

    遠端設定BIOS資訊。

  • 遠端開關機

    可由遠端對被控制電腦設備下達開機或關機指令。

  • 檔案傳輸

    在作業系統尚未啟動前,可進行檔案傳輸作業,例如遠端傳送開機檔以修復OS。

系統警示通知

  • 變更警示

    資產變更警示、軟體變更警示、逾期稽核警示。

  • 可用性警示

    磁碟可用空間警示、記憶體使用負荷過大警示。

  • 安全警示

    移動儲存使用警示。

  • 服務警示

    報修服務警示。

提供分析報表

報表統計分析

提供一百多種報表,讓IT管理者有完善資料統計,並給予報表元件,所有報表皆可隨需求任意更改。

匯出報表

報表可由網路直接下載更新,也可直接發送E-Mail或匯出成其他檔案格式(例如:html、csv、txt..等等)

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