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檔案安全管理(InfoCage FileShell)

產品概要

二十一世紀是資訊的世代,個人和公司只要擁有珍貴的資訊,就擁有競爭力。除此之外,以往企業經營涵蓋的五大功能:生產管理、行銷管理、人力資源管理、研發管理、財務管理已漸漸地朝專業分工發展。專業分工讓公司間合作往來日益增加,專業檔案的交換也日益頻繁。在這樣的趨勢下,不論企業內、企業外,檔案的安全管理變得日益重要。

但是,想要徹底防止資料洩漏在實務上是困難的,現在的資訊社會中,不只需要防止公司內員工檔案的流通,還須考量不同公司間因合作關係延伸出來的檔案資料交換安全議題。如果沒有對這些檔案採取加密對策,公司賴以維生的智慧財產和心血很容易流失,核心競爭力也可能漸漸消失。

NEC 「InfoCage FileShell」檔案安全管理方案,就是一個打破公司內外檔案流通界線,透過檔案本身的加密,和伺服器上使用權限的設定,實現檔案安全管理的產品。因此不管檔案在哪裡,儲存在任何裝置,都有自我防衛的功能!伺服器統一設定,使用者端不需麻煩的操作,簡單導入所帶來的效果,就可以輕易維持企業的核心競爭力。

簡介

產品特長

減輕管理者負擔,增加安全感

不影響原來操作的便利性,在統一管理的基礎上,各種檔案格式都可以加密,徹底的管理權限。 FileShell可以自動的保護檔案,對使用者沒有負擔,所以管理者可以很安心。客戶可以針對Windows 7的升級、檢討整體資訊架構、導入過的軟體、或安全和成本最佳方案,提出討論。

對使用者不造成負擔,也可排除因人為失誤引起的洩漏

只要管理者統一設定,使用者電腦裡的文書檔案就可以自動的被保護。對於公司一般電腦使用者而言,不需學習新的操作方法,萬一因操作失誤或病毒等原因檔案流出,收到的人也沒有閱覽的權限。

嵌入既存的系統以強化安全防護

在文書管理伺服器上被保護的檔案,一旦被取出後,就要擔心去向。InfoCage FileShell因為在文書管理伺服器上嵌入程式,所以即使檔案被取出後的檔案也自動的被保護。

和公司外部流通設計或顧客相關檔案也很安全

一旦檔案自動繼承事先設定好的權限,就只能在委託製造端或資料提供端,被許可的範圍內利用檔案。

NEC的強項

NEC集團的14萬台PC,使用自己的FileShell資訊洩漏防止系統已經兩年,是一套針對一般企業的需求,容易使用開發的產品。

產品功能

InfoCage FileShell是以數位著作權管理為基礎、統一管理對檔案的認證和操作權限、不受限於應用程式,保護顧客或設計資訊。

功能

重要檔案的保護

  • 使用者端電腦內分散的檔案保護

    使用者端電腦內,新的檔案或更新的舊檔都可以自動的被保護。也可以手動保護指定的檔案。

  • 集中在伺服器上被保護的檔案

    可以和文書檔案整合,不但在伺服器裡受到保護,檔案取出後也可以自動的被保護。


應用程式的控制

被保護的檔案根據保護權限限制應用程式的操作。例如:沒有閱覽權限的使用者無法開啟檔案。只有讀取檔案權限的使用者可以開啟檔案,但是無法編輯檔案。其他還有針對不同的使用者控制應用程式的操作,開啟列印或限制列印功能等。

保護規則的集中管理

不同使用者在電腦上適用的保護規則不同,我們將這樣的使用者權限設定稱為「Policy」。管理者可以在InfoCage FileShell伺服器上統一管理「Policy」,對使用者電腦自動發布,自動套用。

導入效果

導入InfoCage FileShell可以達到以下效果。

限定重要資訊的流通範圍

不論新檔或舊檔,檔案都可以自動的被保護,所以可以防止意圖不軌的使用者閱讀或編輯檔案。大部分的企業在文書管理伺服器上進行使用者權限管理,嚴密的保護對於禁止攜出公司外的機密資料。但是一旦有權限的使用者將檔案從伺服器上取出後,就可以自由的複製或傳送資料,如此一來,任何人都可以閱覽機密資料。如果文書管理伺服器上追加「InfoCage FileShell」的功能,雖然檔案被取出,亦可防止沒有權限的使用者使用。也就是說,即使文書管理伺服器上的檔案也可以被保護。

防止業務委託廠商的資訊洩漏範圍

提供給業務委託廠商的Microsoft(R) Office或CAD檔案只有相關人士可以閱覽,可防止資訊洩漏。 從委託設計廠商到工廠,檔案安全的流通,可以防止在移交過程中資訊洩漏。

防止全公司、部門階層使用者的失誤

使用者不需要特別的操作步驟,就可以遵從管理者設定的使用者權限,個人電腦裡的檔案就可以自動的被保護。因為粗心造成失誤或弄錯寄件人等,不想要流出外部的檔案,都可以安全地被保護。

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